Reglement bevattend: voorwaarden waaronder de Stichting Kunstuitleen Den Helder kunstwerken uitleent aan deelnemers en bij verkoop bemiddelt.
1. De Stichting sluit overeenkomsten af met personen/instellingen die tegen betaling van een nader vast te stellen bedrag kunstwerken lenen (en noemt hen: deelnemers).
2. Dit reglement is van toepassing op alle overeenkomsten welke de Stichting afsluit met de deelnemers.
3. Opzegging van de huurovereenkomst door deelnemers schriftelijk te gebeuren, vóór de eerste van de nieuwe maand. Bij opzegging van de huurovereenkomst dient men, vanaf de datum van opzegging, de gemaakte fakturen nog te voldoen.
4. De huurperiode bedraagt per werk minimaal één en maximaal zes maanden: de Stichting behoudt zich het recht voor om werk binnen de huurperiode terug te vragen echter niet eerder dan 14 dagen na aanzegging daartoe, indien de kunstenaar de Stichting daarom verzoekt (uiteraard in overleg met de deelnemer). Voor bedrijven en instellingen geldt geen maximum uitleentermijn.
5. Bij aanmelding als deelnemer dient deze het restbedrag van het lopende kwartaal, verhoogd met het inschrijfgeld, contant te voldoen, waarna overgegaan kan worden op een automatische kwartaal overschrijving per bank of giro.
6. De deelnemer dient de bijdrage bij vooruitbetaling te voldoen (per kas aan het bureau of door storting aan de bankrelatie van de Stichting of diens giro).
7. Heeft de deelnemer achterstand in de bijdrage dan kan hij/zij bij terugbrengst van geleende werken pas dan weer werken lenen nadat de betalingsachterstand is aangezuiverd.
8. Maakt de deelnemer geen gebruik van de mogelijkheid tot lenen dan is hij/zij tot opzegging toch de maandelijkse bijdrage verschuldigd, in welk geval het huurgedeelte van de maandelijkse bijdrage aan de Stichting vervalt (zie ook artikel 16).
9. Bij opzegging van de overeenkomst is de deelnemer verplicht het werk uiterlijk op de datum waarop de overeenkomst eindigt aan de Stichting terug te geven.
10. Bij overschrijding van de hierboven genoemde leentermijn van zes maanden wordt per week een boete in rekening gebracht van € 0,50 per werk. Blijft de deelnemer na aanmaning alsnog in gebreke het geleende terug te bezorgen, dan heeft de Stichting het recht dit langs gerechtelijke weg terug te bekomen, tenzij de deelnemer laat weten het geleende werk te willen kopen. Alsdan dient de volledige koopprijs te worden voldaan.
11. De deelnemer is vanuit de kunstuitleen verzekerd tegen de gangbare inboedelvoorwaarden o.a. brand, diefstal met braak e.d . De deelnemer is echter zelf aansprakelijk voor schade welk door eigen toedoen aan het geleende werk is ontstaan tijdens de huurperiode. Schade toegebracht door verzekerde of diens huisgenoten wordt door de meeste W.A.-verzekeringen niet gedekt. Bedrijven en/of voor het publiek toegankelijke gebouwen dienen zich voor het gehuurde werk te verzekeren.
12. De deelnemer dient zelf het transport van het werk van en naar de Stichting te verzorgen, waarbij hij/zij zich verplicht de nodige zorgvuldigheid in acht te nemen.
13. Geleende werken mogen niet op een vochtige plaats of in directe nabijheid van een warmtebron bewaard worden; tevens dienen ze door de huurder beschermd te worden tegen zonlicht.
14. Bij beschadiging, vermissing of het teniet gaan van het geleende dient de deelnemer onmiddellijk door een aangetekend schrijven de Stichting op de hoogte te stellen.
15. Adreswijziging dient de deelnemer onmiddellijk schriftelijk aan de Stichting mee te delen.
16. Een nader vast te stellen gedeelte van het maandelijks verschuldigde bedrag wordt door de Stichting voor een deelnemer gereserveerd als zijn/haar kooptegoed. Kooptegoeden zijn uitsluitend besteedbaar voor aankoop van werken door bemiddeling van de Stichting. De Stichting vergoedt aan de deelnemers geen rente hierover.
17. Indien na beëindiging van een abonnement kooptegoed resteert, dan is de deelnemer verplicht binnen één jaar het betreffende bedrag te besteden aan een aankoop van werk. Na afloop van de termijn van één jaar na opzegging vervalt het tegoed automatisch aan de Stichting.
18. Alle werken waarover de Stichting beschikt kunnen door de deelnemers worden gekocht.
19. Prijzen van kunstwerken staan ( prijswijzigingen voorbehouden) op de achterkant van de werken vermeld. Tevens is vermeld of de prijs inclusief of exclusief de lijst geldt. Indien de prijs van het werk exclusief een lijst is vermeld, vindt men tevens de prijs van de lijst (inclusief 19 BTW) apart vermeld, of is deze op te vragen aan de balie.
20. De Stichting stelt nadere normen omtrent het aantal werken dat een deelnemer kan huren.
21. Alle kosten, hoe ook genaamd, welke de Stichting maakt of moet maken uit dit reglement voortkomend en aan de deelnemer te wijten, zijn voor rekening van de deelnemer.
22. De Stichting heeft, bij wanbetaling of overtreding van dit reglement door de deelnemer, het recht onmiddellijk de overeenkomst met de deelnemer te beëindigen, zonder terugbetaling van diens kooptegoed.
23. Voor het overige geldt dat de deelnemer niet mag handelen in strijd met het in de Stichtingsstatuten bepaalde. Een exemplaar van deze statuten kan op aanvraag, tegen administratiekosten, worden verstrekt
Het bestuur, 1 januari 2002